Политика обработки ПД

Состав данных, цели и основания

Оператор обрабатывает сведения, которые участник или его законный представитель передает для участия в соревновании: ФИО, дату рождения, пол, город, зал / команду, тренера, разряд или звание, фактический вес, возрастную и весовую категорию, спортивные достижения, номер заявки и паспорта спортсмена, сведения об участии и результаты.

Документы допуска могут содержать сведения о здоровье. В настройках турнира организатор обязан отдельно отметить такие требования. Тогда регистрация запрашивает самостоятельное письменное согласие на специальные данные и его скан вместе с документом допуска. Подписанный оригинал хранится оператором отдельно от заявки. Без согласия документ со сведениями о здоровье через сайт не принимается, если у оператора нет иного прямо применимого законного основания.

Публичная регистрация и регистрация на месте не запрашивают фотографию. Фото администратор добавляет очно только после получения двух самостоятельных письменных согласий: на обработку фотографии для паспорта и идентификации и на её распространение. Сохранённое фото участника текущего турнира показывается на публичных экранах автоматически.

Цели обработки: прием и рассмотрение заявок, допуск, распределение по категориям, проведение жеребьевки и поединков, ведение стартовых списков и сеток, учет результатов, подготовка отчетов и паспортов спортсменов, информирование участников и зрителей, обеспечение безопасности и работоспособности сайта. Основания: согласие субъекта или законного представителя, отдельные письменные согласия для специальных и биометрических данных, а также иные основания, прямо предусмотренные законодательством РФ.

Обработка выполняется автоматизированным и неавтоматизированным способом. Доступ получают только оператор, уполномоченные им администраторы конкретного турнира и лица, обеспечивающие хостинг и работу системы по договору и в необходимом объеме. База размещается в Российской Федерации. Трансграничная передача оператором не осуществляется.

Согласие на обработку

Обычные, специальные и биометрические данные

Первая отдельная галочка под заявкой относится только к обычным персональным данным. Она разрешает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление организатору турнира, блокирование, удаление и уничтожение данных для указанных целей. В базе сохраняются версия текста, дата и время принятия согласия.

Эта галочка не заменяет письменное согласие на сведения о здоровье или фотографию и не разрешает публичное распространение. Если организатор отметил документ как содержащий сведения о здоровье, форма отдельно потребует подтверждение и скан подписанного специального согласия. Подписанный оригинал передается оператору до допуска и учитывается по номеру / отметке хранения в карточке участника.

Для несовершеннолетнего согласия подписывает законный представитель. Подтверждение полномочий представителя, обычное согласие, согласие на специальные данные, согласие на фотографию и каждое согласие на распространение не объединяются в один документ.

Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, ограничения или удаления данных и отозвать согласие письмом на support@armarena.ru. После достижения цели или отзыва оператор прекращает обработку и уничтожает данные в сроки, предусмотренные законом, если другое основание для хранения отсутствует. Документы, необходимые для спора, отчетности или исполнения закона, могут храниться до прекращения соответствующего основания.

Публичные результаты

Согласие на распространение

Вторая галочка оформляет отдельное согласие на распространение. Она разрешает показывать на armarena.ru, зрительских ТВ-экранах и в трансляции только ФИО, город, зал / команду, разряд, категорию, статус участия, сетку, пару, занятое место и результат. Дата рождения, контакты, документы допуска и фотография в это согласие не входят.

ArmArena не подменяет ФИО участника текущего турнира нейтральным номером. Онлайн-заявка требует явного принятия этого согласия, а при регистрации на месте администратор обязан получить отдельный подписанный документ до сохранения карточки. Молчание и отсутствие подписанного документа не считаются согласием.

Сохранённая фотография публикуется на сайте, зрительских экранах и в трансляции, поэтому администратор вправе загрузить её только после отдельного письменного согласия именно на распространение фотографии. Согласие на распространение можно отозвать или ограничить обращением на e-mail оператора; после получения требования оператор удаляет соответствующие сведения из управляемых публичных разделов и архивов, если иное не предусмотрено законом.

Формы документов

Что подписывается отдельно

Каждая форма является самостоятельным документом. Согласие нельзя включать скрытым пунктом в заявку, положение о соревновании или другой подписываемый документ. Оригиналы хранятся у оператора отдельно и учитываются по номеру / отметке в карточке участника.

Настройки браузера

Файлы cookie и похожие технологии

Сайт использует необходимые данные браузера, чтобы сохранить черновик заявки, выбранный раздел и защищенный вход администратора. Без них отдельные функции сайта могут работать неправильно.

С вашего разрешения ArmArena также собирает собственную обезличенную статистику: посещенный раздел, время активности, тип устройства и случайный технический идентификатор. Отказ не мешает пользоваться сайтом. Рекламные файлы cookie и сторонние системы аналитики не используются. IP-адрес в прикладной базе статистики не сохраняется; технические журналы веб-сервера и хостинга могут содержать сетевые данные в пределах сроков, необходимых для безопасности и диагностики.

Встроенный плеер внешнего видеосервиса загружается только на странице трансляции. Такой сервис самостоятельно определяет свои технические cookies и правила обработки данных. Оператор не передает ему анкету участника.